PODCHODY.PL Polityka Prywatności i Plików Cookies z dnia 01.09.2026 r.
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU WWW.PODCHODY.PL
§ 1. Postanowienia ogólne i Administrator Danych.
Administrator gromadzi wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów, zgodnie z zasadą minimalizacji (art. 5 ust. 1 lit. c RODO):
§ 1. Postanowienia ogólne i Administrator Danych.
- Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy www.podchody.pl, klientów korzystających z oferty agencji reklamowo-eventowej (w tym usług druku, organizacji eventów, zajęć rekreacyjno-sportowych) oraz uczestników gier terenowych i miejskich.
- Administratorem danych osobowych oraz podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies jest firma:
PODCHODY.PL Paweł Mitura-Zielonka
Adres rejestrowy: ul. Zańków 6, 21-515 Sławatycze
Oddział / Adres korespondencyjny: ul. Alfonsa Zgrzebnioka 3C/9, 44-200 Rybnik
NIP: 6422776565 | REGON: 240942118
Adres e-mail: podchody.pl@gmail.com | Telefon: +48 500 588 753
(zwany dalej „Administratorem”). - Przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), polską Ustawę o ochronie danych osobowych oraz przepisy Prawa Telekomunikacyjnego / Prawa Komunikacji Elektronicznej.
Administrator gromadzi wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów, zgodnie z zasadą minimalizacji (art. 5 ust. 1 lit. c RODO):
- Administrator gromadzi wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów, zgodnie z zasadą minimalizacji (art. 5 ust. 1 lit. c RODO):
- Zapytania ofertowe i kontakt biznesowy (usługi reklamowe, druk, zajęcia, organizacja eventów): imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy (w przypadku klientów B2B) oraz dodatkowe informacje przekazane w treści zapytania/specyfikacji zlecenia.
- Rejestracja i udział w grach terenowych / miejskich: imię lub pseudonim (nick), adres e-mail, numer telefonu komórkowego (niezbędny m.in. do weryfikacji zgłoszenia, kontaktu technicznego i obsługi „Koła Ratunkowego” na trasie).
- Płatności elektroniczne i rozliczenia: dane transakcyjne przekazywane operatorowi płatności, kwota, numer zamówienia, adres IP oraz dane do faktury (w tym NIP i adres siedziby firmy).
- Dane eksploatacyjne (pliki cookies): adres IP urządzenia, parametry i typ przeglądarki, unikalne identyfikatory sesji oraz anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, na podstawie przepisów RODO oraz przez określony czas:
- Obsługa zapytań ofertowych, wycen i kontakt handlowy (usługi druku, organizacja eventów, zajęcia sportowo-rekreacyjne):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji biznesowych i obsłudze klientów).
- Okres przechowywania: przez czas trwania ustaleń handlowych, a po ich zakończeniu do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata od zakończenia kontaktu).
- Realizacja umów agencyjnych, zleceń produkcyjnych oraz sprzedaży prawa udziału w grach miejskich i terenowych:
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Okres przechowywania: przez czas realizacji zlecenia/gry, a w celach związanych z obsługą zgłoszeń i reklamacji – do 6 miesięcy od dnia zakończenia danego wydarzenia / zlecenia.
- Wypełnienie obowiązków podatkowych, rachunkowych i księgowych (wystawianie faktur, ewidencja przychodów):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowości).
- Okres przechowywania: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami:
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Okres przechowywania: do upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.
- Prawidłowe funkcjonowanie strony, bezpieczeństwo transakcji oraz analityka (pliki cookies):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w odniesieniu do cookies niezbędnych) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika na cookies opcjonalne).
- Okres przechowywania: do czasu zamknięcia sesji przeglądarki, ręcznego usunięcia plików przez Użytkownika lub cofnięcia zgody.
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Mogą być powierzane wyłącznie zaufanym partnerom Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
- Operator płatności elektronicznych (przy zakupie wejściówek online): PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887) – operator serwisu Przelewy24, w celu bezpiecznej autoryzacji transakcji finansowej.
- Dostawcy infrastruktury IT: podmioty świadczące usługi hostingu, serwerów poczty elektronicznej oraz narzędzi formularzy zgłoszeniowych (np. Google Cloud EMEA Limited).
- Partnerzy logistyczni i produkcyjni (zlecenia reklamowe/poligraficzne): drukarnie partnerskie oraz firmy kurierskie/pocztowe (wyłącznie w celu wyprodukowania i doręczenia gotowych materiałów do Klienta).
- Obsługa księgowa: licencjonowane biuro rachunkowe prowadzące rozliczenia Administratora.
- Uprawnione organy publiczne: wyłącznie w przypadkach określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO), o ile dane nie są wymagane do realizacji obowiązków podatkowo-księgowych,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
- cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody).
- W celu realizacji powyższych praw wystarczy wysłać wiadomość na adres: podchody.pl@gmail.com.
- Prawo wniesienia skargi: Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Serwis www.podchody.pl wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe) zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies:
- Cookies techniczne (niezbędne): gwarantują prawidłowe wyświetlanie strony, nawigację, obsługę formularzy oraz bezpieczną obsługę widgetu płatności Przelewy24; pliki te instalowane są automatycznie i nie wymagają uprzedniej zgody Użytkownika.
- Cookies analityczne i statystyczne (opcjonalne): pomagają tworzyć anonimowe analizy ruchu na stronie i badać zainteresowanie poszczególnymi usługami (druk, eventy, gry); uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody na banerze cookies.
- Zarządzanie zgodami: Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki, ograniczyć je wyłącznie do niezbędnych lub dostosować preferencje w banerze cookies.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić preferencje dotyczące cookies lub je usunąć za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies technicznych może wpłynąć negatywnie na proces realizacji płatności online.
- W Serwisie mogą znajdować się odnośniki (linki) prowadzące do zewnętrznych stron internetowych (np. profili społecznościowych, partnerów lokalnych). Podmioty te działają niezależnie i posiadają własne polityki prywatności.
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu w przypadku wdrożenia nowych funkcji technologicznych, rozwoju oferty usługowej lub zmian w prawie.
- Zaktualizowana wersja dokumentu będzie publikowana na stronie www.podchody.pl z nową datą wejścia w życie.